Verfahrensverzeichnis

Zur Information der Öffentlichkeit muss jeder Verein nach § 4g Abs. 2 Satz 2 BDSG ein öffentliches Verfahrensverzeichnis erstellen, welches auf Nachfrage jedem Interessenten, also auch Nichtvereinsmitgliedern, in geeigneter Weise zur Information zur Verfügung gestellt werden muss.
Der Inhalt ist im Einzelnen im § 4e Nr. 1 bis 8 BDSG geregelt.Dieser Verpflichtung kommen wir unmittelbar in Form eines öffentlichen Verfahrensverzeichnisses nach.

1.) Name des Vereins:

Liebhaber des Deutschen Spitzes e. V.

2.) Vorstand:

1. Vorsitzende: Ursula Prinz
2. Vorsitzende: Maria Bujak
Kassierer: Guido Schmitz

3.) Anschrift der verantwortlichen Stelle:

Ackerstr. 21, 47918 Tönisvorst

4.) Zweckbestimmung der Datenerhebung:

Dieser Verein wurde gegründet, um der Rasse ”Deutscher Spitz” mit ihren Varietäten Wolfsspitz / Keeshond Großspitz Mittelspitz Kleinspitz und Zwergspitz / Pomeranian eine Plattform schaffen zu können, über die eine wirksame Öffentlichkeitsarbeit betrieben werden kann. Demgemäß fördern wir alle Bestrebungen, die der Erfüllung dieses Zweckes dienen. Erhebung, Verarbeitung und Nutzung der Mitgliederdaten zum Zwecke der Vereinsverwaltung und Anforderung und Verwaltung der Mitgliedsbeiträge sowie allgemeine Korrespondenz.

5.)Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der diesbezüglichen Daten oder Datenkategorien:

Es werden im Wesentlichen personenbezogene Daten der Vereinsmitglieder, soweit sie zur Erfüllung der unter 4. genannten Zwecke erforderlich sind, erhoben und verarbeitet. Es werden Daten über den Namen, Wohnort, das Mitgliedschaftsverhältnis, die Dauer der Mitgliedschaft erhoben und verarbeitet. Diejenigen Personen, die Mitglied im Verein waren, werden zur Abwicklung ihres Mitgliedschaftsverhältnisses ebenfalls noch eine zweckentsprechende Zeit betroffen sein.

6.) Empfänger der Daten:

Öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften, – externe Auftragnehmer entsprechend § 11 BDSG, – externe Stellen und interne zur Erfüllung der unter 4. genannten Zwecke.

7.) Geplante Datenübermittlung in Drittstaaten:

Eine Übermittlung in Drittstaaten findet nicht statt!

8.) Regelfristen für die Löschung der Daten:

Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungspflichten und –fristen erlassen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Abwicklung der Mitgliedschaft erforderlich sind.

9.) Allgemeine Beschreibung zur Gewährleistung des Datenschutzes:

Der Verein Liebhaber des Deutschen Spitzes e. V. gewährleistet durch angemessene technische und organisatorische Maßnahmen die Vertraulichkeit der personenbezogenen Daten, die im Verein erhoben, verarbeitet oder genutzt werden. Personenbezogene Daten werden im Verein lediglich zur zweckentsprechenden Verwaltung der Mitgliedschaften und im Rahmen der satzungsgemäßen Erbringung von Leistungen erhoben, verarbeitet und weitergegeben.